لوائح وشروط التسجيل

المستندات المطلوبة:

صورة من إثبات الهوية الشخصية ( للسعوديات : بطاقة أحوال أو بطاقة عائلة وجواز سفر، لغير السعوديات : جواز سفر وإقامة )

السلوك العام :

• الالتزام بالمحافظة على التعاليم الإسلامية قولاً وعملاً.
• احترام المدربات ومنسوبات الأكاديمية.
• المحافظة على ممتلكات الأكاديمية وعدم اتلافها.
• الالتزام باللباس الساتر والمحتشم أو العباءة.
• يمنع منعاً باتاً استخدام الجوال أو الآي باد داخل القاعة الدراسية.
• يمنع منعاً باتاً التصوير داخل المبنى الأكاديمي.
• يمنع منعاً باتاً التدخين داخل المبنى الأكاديمي.
• يمنع استخدام فلاش ميموري والهارديسك الخارجي في أجهزة الأكاديمية.
• يمنع إحضار الأكل وعمل الحفلات.

لائحة الحضور والتأخير والأعذار :

• يحتسب التأخير والخروج من الأكاديمية بالساعات وليس بالدقائق.
• في حال خروج المتدربة من الأكاديمية لا يحق لها العودة.
• يمنع التأخر أكثر من 15 دقيقة من بداية المحاضرة.
• لا يسمح للمتدربة بالخروج قبل انتهاء الدوام الرسمي إلا للضرورة، مع أخذ إذن مسبق من قسم شؤون المتدربات وفي حال الخروج يتم خصم من ساعات الحضور.
• حرمان المتدربة من الاختبار النهائي حال تغيبها عن الحضور بنسبة 10% في مستويات اللغة المكثفة (80 ساعة – أي ما يعادل يومين بدون عذر، وأكثر من أربعة أيام بعذر).
• آخر يوم لتسليم الأعذار قبل انتهاء الدورة بيومين (قبل الاختبار النهائي).
• في حال تغيب المتدربة عن الاختبارات والعروض يجب إحضار عذر رسمي وتكون الإعادة في الأيام المحددة من قبل الأكاديمية.
• في حال عدم حضور المتدربة في الأوقات المحددة من قبل الأكاديمية (للإعادة) يتم دفع رسوم قدرها 200 ريال خلال ستة أشهر.

لائحة الانسحاب :

• يجب تعبئة طلب تغيير الحالة قبل البدء بالدراسة أو في اليوم الأول والثاني؛ وفي حال عدم التعبئة لا يحق للمتدربة المطالبة بالمبلغ.
• يجب إحضار أصل سند القبض الذي تم دفعه لـ (تحديد المستوى + مبلغ البرنامج) بالإضافة إلى (بطاقة دخول الدورة).
• يجب إحضار صورة من (إثبات الهوية + رقم الحساب "الآيبان") بالإضافة إلى تعبئة نموذج إقرار بتحويل الرسوم.

المبالغ المالية المستحقة في حال الانسحاب :

لائحة التأجيل :

• يجب تعبئة طلب تغيير الحالة وسيتم احتساب طلبها من تاريخ بدء البرنامج (وليس التسجيل)؛ ولا يحق للمتدربة تقديم طلب على طلب سابق وفي حال الإنقطاع لمدة أكثر من شهر يتم إعادة تحديد المستوى برسوم إضافية.
• لا تزيد مدة التأجيل عن 6 أشهر من تاريخ طلب تغيير الحالة.

المبالغ المالية المستحقة في حال التأجيل :

التحويل أو تغيير التخصص :

• التحويل إلى برنامج آخر: يسمح التحويل من بدء البرنامج على أن يتم خصم الأيام من إجمالي الرسوم المدفوعة، وعلى المتدربة دفع الفرق بين البرنامجين.
• التحويل إلى شخص آخر: يسمح بتحويل المبلغ المدفوع إلى قريب أو صديق شريطة عدم بدء البرنامج، وفي حال وجود فرق يتم دفعه.

(يرجى الاحتفاظ بسند القبض الأصلي لضرورته عند التقدم بطلب تغيير الحالة)

التعاريف :

تُمنح المتدربة إفادة بناءً على طلبها بعد مرور أسبوع من الدراسة شرط استيفاء الرسوم.

الرسوب :

• في حال الرسوب يحق للمتدربة إعادة الاختبار النهائي مرتين، علمًا بأن رسوم إعادة الاختبار هي 200 ريال للمرة الأولى و300 ريال للمرة الثانية على ألا يكون حرمان.
• في حال عدم اجتياز الإعادة، فإنه ينبغي عليها إعادة المستوى برسوم قدرها 1200 ريال. (الرسوم لا تشمل الحقيبة الدراسية)
• في حال عدم التزام المتدربة بوقت الاختبار لا يحق لها دخول الاختبار، ويتم الإعادة في الأيام المحددة من قبل الأكاديمية مع مراعاة الشروط والأحكام المذكورة في لائحة الحضور والتأخير والغياب.